Wdrożenie AI w firmie, Toruń

Kiedy to ma sens

Trzy sygnały, że w firmie jest co wdrażać

01

Robicie to zawsze tak samo

Faktury, odpowiedzi na typowe maile, raporty, przypomnienia o płatnościach. Powtarzalne i regularne zadania najłatwiej oddać automatowi.

02

Dane przepisuje się ręcznie

Zamówienie ze sklepu ktoś wpisuje do księgowości, a zapytanie z formularza do CRM. Połączone systemy przekazują te dane same.

03

Klienci piszą po godzinach

Asystent AI odpowiada na pytania i umawia terminy także w nocy i w weekendy.

Co wdrażamy

Cztery rodzaje wdrożeń AI

Automatyzacje procesów

Wystawianie faktur po opłaceniu zamówienia, przypomnienia o płatnościach, raporty z kampanii, klasyfikacja zgłoszeń. Budujemy je na n8n, Make lub Zapier.

Cyfrowi asystenci AI

Chatbot na stronie odpowiada na podstawie Twoich materiałów i zbiera zapytania. Asystent głosowy odbiera telefon, umawia spotkanie i przekazuje podsumowanie rozmowy do CRM.

Integracje systemów

Łączymy sklep, CRM, magazyn, księgowość i telefonię. Podłączamy też systemy niestandardowe, jeśli mają API.

AI w dokumentach

Odczytywanie danych z faktur i umów, obieg dokumentów i akceptacji, alerty oparte na zdarzeniach w Twoich systemach.

Szczegóły na stronie automatyzacji

Dla prezesa

Centrum dowodzenia firmą na jednym ekranie

Drugi mózg prezesa: Twój laptop staje się panelem sterowania całą firmą. Łączymy bazę wiedzy w Obsidianie z asystentem AI, żeby wiedza, zadania, faktury i przypomnienia były w jednym miejscu.

Wiedza firmy w jednym miejscu

Procedury, ustalenia z klientami, notatki ze spotkań i dokumenty trafiają do jednej bazy wiedzy w Obsidianie. To zwykłe pliki, które zostają na Twoim komputerze.

Zadania i przypomnienia

Kto co robi i na kiedy. Terminy, sprawy otwarte i rzeczy do dopilnowania widzisz na jednej liście.

Faktury i płatności pod kontrolą

Co wystawione, co zapłacone, co zaległe. Asystent AI przygotowuje zestawienie i przypomina o terminach.

Asystent, który zna Twoją firmę

Pytasz zwykłym językiem: co ustaliliśmy z klientem, co zalega, co jest na ten tydzień. Asystent odpowiada na podstawie firmowej bazy.

Poranny przegląd

Na start dnia dostajesz krótkie podsumowanie: nowe zapytania, płatności, terminy i sprawy, które czekają na Twoją decyzję.

Układane pod konkretną firmę

Zaczynamy od rozmowy o tym, jak pracujesz. Układ, źródła danych i uprawnienia dobieramy do firmy, a potem uczymy z tego korzystać.

Jak to przebiega

Od audytu do działającego pilotażu

Audyt procesu

Rozmawiamy z osobami, które wykonują dany proces, i rozpisujemy go krok po kroku. Wskazujemy, gdzie ucieka czas.
Propozycja

Dostajesz na piśmie zakres, narzędzia, harmonogram i koszt. Zapisujemy też, czego propozycja nie obejmuje.
Pilotaż na Twoich danych

Budujemy pierwszą wersję i sprawdzamy ją w środowisku testowym na prawdziwych danych. Pilotaż prostej automatyzacji uruchamiamy w 7-14 dni.
Uruchomienie

Poprawiamy pilotaż razem z Tobą. Po akceptacji włączamy automatyzację na stałe i uczymy zespół obsługi panelu.
Opieka i monitoring

Dostajemy alerty o nieprawidłowościach i kontrolujemy koszty modeli AI. Z czasem proponujemy kolejne procesy.

Na koniec

Co działa w firmie po wdrożeniu

Automatyzacja lub asystent AI na jednym, wybranym procesie.
Panel z wynikami i alertami.
Zespół przeszkolony z obsługi panelu.
Opieka po uruchomieniu: monitoring i comiesięczny przegląd.

Dane i RODO

Gdzie trafiają dane firmy

Automatyzacje hostujemy w UE i pracujemy zgodnie z RODO. Dostęp do danych ograniczamy do tego, czego wymaga proces, a na życzenie podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych.

Przy danych szczególnie wrażliwych polecamy n8n na własnym serwerze firmy. Wtedy dane nie opuszczają Twojej infrastruktury.

Powiązane usługi

Przed wdrożeniem i po nim

Konsultacje AI

Nie wiesz jeszcze, który proces wybrać? Zacznij od bezpłatnej rozmowy.

Konsultacje AI dla firm

Szkolenia AI

Jednodniowe szkolenie, po którym zespół sam korzysta z AI w codziennych zadaniach.

Szkolenia AI dla firm

Automatyzacje

Wszystkie obszary, narzędzia i integracje opisane szczegółowo.

Automatyzacje dla firm

Pytania

Najczęstsze pytania

01

Ile trwa wdrożenie AI w firmie?

Pilotaż prostej automatyzacji uruchamiamy w 7-14 dni. Bardziej rozbudowane wdrożenia z agentami AI, integracjami CRM/ERP i bazą wiedzy zajmują 4-8 tygodni.

02

Od którego procesu najlepiej zacząć?

Od takiego, który jest powtarzalny, regularny i zabiera zespołowi najwięcej godzin. Najczęściej zaczynamy od wystawiania faktur, odpowiedzi na typowe maile, klasyfikacji zgłoszeń, raportów i przypomnień o płatnościach.

03

Czy potrzebujemy własnego informatyka?

Nie. Automatyzacja działa w tle, a infrastruktury pilnujemy my. Zespół dostaje panel z wynikami i szkolenie z jego obsługi.

04

Czy dane naszych klientów są bezpieczne?

Tak. Stosujemy szyfrowanie na każdym etapie, hosting w UE i dostęp do danych ograniczony do minimum potrzebnego w procesie.

05

Co, jeśli automatyzacja przestanie działać?

Każde wdrożenie obejmujemy opieką: monitoring przez całą dobę, automatyczne alerty i czas reakcji zapisany w umowie.

06

Czy wdrożenie da się później rozbudować?

Tak. Do działającej automatyzacji dokładamy kolejne kroki, integracje i asystentów. Większość firm zaczyna od jednego procesu i rozszerza wdrożenie na kolejne działy.

Wdrożenie AI w firmie. Od jednego procesu