Przyszło lato i upały kuszące wizją wypoczynku na leżaczku przy brzegu szumiącym falami morskiej wody. Ta błoga wizja roztacza swe uroki w Twojej głowie gdy akurat trzeba przygotować maile z ofertami dla klientów, przygotować raporty z kampanii. koszty lub zająć się innymi niecierpiącymi zwłoki ważnymi obowiązkami. Produktywność i motywacja spada w takich chwilach na łeb na szyję. Nie martw się – nie u Ciebie jednego.

W naszej agencji lato wdziera się do biura ido naszej wyobraźni. Znajomi wysyłają fotki z wakacji, za oknem przechadzają się roześmiane grupki w drodze do parku, a na skrzynce 20 nieodczytanych maili.

Zdecydowanie nie sprzyja to wydajności. Mamy jednak sposób na to, aby praca toczyła się wartko i skutecznie. Z tą metodą projekty dla naszych Klientów powstają szybko, taski są realizowane systematycznie i pomimo upałów każdemu w zespole udaje się utrzymać maksymalny procent koncentracji.

Na przekór przeszkadzaczom

Znasz to? Akurat gdy trzeba zabrać się za pracę, znajduje się milion rzeczy które Cię rozpraszają, nie pozwalając skupić się na zadaniu. Tablica facebooka, odpisanie na wiadomość koledze, nieustanne sprawdzanie telefonu, żeglowanie po instagramie. A może by tak jeszcze zaparzyć sobie herbatkę aby lepiej się pracowało, posprzątać biurko, poszukać ulubionych kapci, pobawić się z kotem. Wszystko byle nie robić tego co się powinno.

Jak zagonić do roboty samego siebie?

Egzekwować pracę od innych to nie trudne zadanie. Gorzej gdy trzeba popędzić samego siebie. Jak zrobić to, co mamy do zrobienia szybko i skutecznie bez marnowania czasu na rozpraszacze? Zarządzanie czasem to problem wielu ludzi. Rozwiązaniem jest genialna w swej prostocie metoda Pomodoro . Jak działa?

Poznaj technikę Pomodoro w kilku prostych krokach

  1. 1. Ustaw lister zadań od najtrudniejszego do najłatwiejszego

  2. 2. Ustaw timer (taki kuchenny jak do gotowania jajek) na 25 minut

  3. 3. Przez ten czas niepodzielnie zajmuj się TYLKO I WYŁĄCZNIE wykonywanym zadaniem (np. napisaniem artykułu na bloga)

  4. 4. Gdy na bieżąco obserwujesz upływ czasu, automatycznie wzrasta motywacja aby skończyć przed czasem. Zobaczysz że spokojnie się wyrobisz.

  5. 5. Gdy timer zadzwoni, pozwól sobie na 5 minut przerwy i … zabierz się do kolejnego zadania.

  6. 6. Po 4 wykonanych zadaniach możesz pozwolić sobie na dłuższą przerwę (np. 25 minut)

Technika Pomodoro uczy systematyczności, pomaga w treningu skupienia. Stosując tę metodę zauważysz że z czasem nie potrzebujesz timera i skupienie przy pracy poprawi się automatycznie. Przetestuj Pomodoro a zobaczysz że to naprawdę działa.